La domanda arriva quasi sempre tardi: "quanto ci vuole per avere il tessuto?". La risposta utile non è un numero, è un calendario contato a ritroso dalla data in cui il capo deve essere sullo scaffale.
Come si fa il conto a ritroso?
Prendiamo una giacca foderata in sherpa che deve essere in negozio a fine settembre. Contando indietro:
- Consegna in negozio: fine settembre
- Confezione e spedizione al cliente: 3-5 settimane prima → fine agosto
- Transito del tessuto verso l'Italia: 3-7 giorni lavorativi → metà agosto
- Produzione del tessuto: stock 2-5 giorni · tintura su misura 10-15 giorni · jacquard 20-25 giorni → fine luglio se serve tintura dedicata
- Approvazione del campione: 1-2 settimane, incluse eventuali correzioni di colore → metà luglio
Quindi: per uno scaffale di fine settembre, la richiesta di campione parte a metà luglio. Chi la fa a settembre non sta ordinando per quella stagione.
Dove salta il calendario?
Il primo è l'approvazione del colore. Se il colore va tinto su misura, il primo bagno può non centrare il Pantone al primo colpo. Un secondo bagno aggiunge una settimana. Questa settimana quasi nessuno la mette in conto, ed è la causa più frequente di slittamento.
Il secondo è il lavaggio di prova. Va fatto sul campione prima di chiudere il cartamodello, per misurare il ritiro. Saltarlo fa risparmiare tre giorni e può costare un'intera produzione di capi di una taglia in meno.
Come si guadagnano tre settimane?
La leva più efficace non è spingere sui tempi di produzione, è scegliere un colore di stock. Un colore a magazzino parte in 2-5 giorni lavorativi contro i 10-15 della tintura dedicata, e salta interamente il rischio dell'approvazione colore. Su oltre 40 colori a magazzino nel pile, la probabilità che ce ne sia uno abbastanza vicino a quello che cercate è alta.
La seconda leva: chiedere il campione mentre si sta ancora decidendo il modello, non dopo. Il campione non impegna a nulla ed è gratuito; averlo in mano quando si chiude il disegno accorcia tutto il resto.
Quando si apre la finestra di riassortimento?
Qui l'Italia ha un vantaggio reale sul sourcing asiatico. Con un transito di 3-7 giorni, un colore che si esaurisce a metà stagione può essere riordinato e rimesso in produzione dentro la stagione stessa. Con un container dall'Asia, quattro o cinque settimane di navigazione, quella decisione semplicemente non esiste: il riassortimento arriva quando la stagione è finita.
È il motivo per cui vale la pena tenere il primo ordine su una quantità prudente e contare sul riassortimento, invece di sovrastimare e restare con magazzino invenduto.
Qual è la regola pratica?
Per una collezione autunno-inverno: campioni a giugno-luglio, ordine a luglio-agosto, tessuto in casa entro fine agosto. Per la primavera-estate, spostate tutto di sei mesi. Se siete fuori da questa finestra, la conversazione da fare non è sui tempi ma su quali colori sono già a magazzino.