La richiesta più frequente che riceviamo è "quanto costa il pile?". Non ha risposta, per lo stesso motivo per cui "quanto costa un'auto?" non ne ha. Ecco gli otto dati che trasformano una richiesta in un preventivo, di solito nella stessa giornata.
1. Tipo di tessuto
Non basta la famiglia. "Pile" copre il garzato antipilling a 270-280 g/m², il welsoft a 240-250 e lo sherpa a 290-310 — tre prezzi diversi. Se non siete sicuri di quale vi serve, descrivete il capo: da quello si risale al tessuto.
2. Grammatura
È la variabile che pesa di più sul prezzo, perché si compra a peso. Se non avete un valore preciso, dite a cosa serve: 150-180 g/m² per t-shirt, 310-320 per felpe, 240-250 per copertine.
3. Composizione
Cotone o poliestere cambiano completamente costo e comportamento. E se vi serve elasticità, ditelo subito: l'aggiunta di elastan è una costruzione diversa, non un'opzione da aggiungere dopo.
4. Colore — e come lo definite
Tre casi con tempi e prezzi diversi:
- "Un blu qualsiasi" → colore di stock, 2-5 giorni lavorativi
- Codice Pantone o RAL → tintura su misura, 10-15 giorni lavorativi
- Un campione fisico da abbinare → mandatelo, è il riferimento più affidabile
5. Quantità — per colore
Il minimo è 50 kg per colore. Dire "500 kg" senza specificare quanti colori non permette di quotare: 500 kg in un colore e 500 kg in dieci colori sono due lavorazioni diverse.
6. Destinazione
Serve per il trasporto e per i documenti. Per l'Italia il transito è di 3-7 giorni lavorativi e il certificato A.TR azzera il dazio; per altre destinazioni cambiano entrambe le cose.
7. Certificazioni richieste
Se il vostro cliente finale richiede GOTS, OEKO-TEX o altro, ditelo nella prima email. Scoprirlo dopo il preventivo significa rifare il preventivo, e a volte cambiare fornitore di filato.
8. Data in cui vi serve
Non "il prima possibile". Una data. Da quella si capisce se il colore di stock è obbligatorio o se c'è margine per la tintura su misura — e questa scelta cambia il prezzo, non solo i tempi.
Che modello di richiesta potete copiare?
Tessuto: pile antipilling
Grammatura: 280 g/m²
Composizione: 100% poliestere
Colore: Pantone 19-4052 + un grigio di stock
Quantità: 150 kg per colore
Destinazione: Milano, Italia
Certificazioni: OEKO-TEX Standard 100
Serve entro: 20 settembre
Con questi otto dati il preventivo arriva completo di prezzo, tempi e documenti. Senza, si aprono tre email di chiarimenti e si perde una settimana — che di solito è proprio la settimana che mancava.
Cosa fare se non avete tutti i dati?
Mandate quelli che avete e descrivete il capo. Metà del nostro lavoro consiste esattamente nel ricostruire le specifiche da una descrizione del prodotto finito, e non è un problema. Il problema è solo quando manca la data.